Statutes

NAAM EN ZETEL

Artikel 1

De vereniging draagt de naam:
ACI Nederland - The Financial Markets Association. Zij is gevestigd te Amsterdam.

DOEL

Artikel 2

De vereniging heeft ten doel:

1. Het ondernemen en stimuleren van initiatieven en activiteiten ter verbreding en verdieping van al datgene wat met de handel in financiële instrumenten te maken heeft, het geven van informatie hierover, alles in de ruimste zin van het woord;
2. Het bevorderen en het handhaven van het professionele niveau van de leden door middel van vakgerichte opleidingen, educatieve bijeenkomsten , verspreiding van de model code en het bevorderen van de onderlinge contacten middels social events. 
3. Het aansluiten bij de statuten en de reglementen van de overkoepelde organisatie: Association Cambiste Internationale, opgericht te Parijs (Frankrijk) op vijf en twintig juni negentienhonderd vijf en vijftig.

LEDEN

Artikel 3

De vereniging kent:
- leden, met inbegrip van ereleden;
- buitengewone leden.

Buitengewone leden kunnen worden onderverdeeld in:
- geassocieerden;
- leden voor het leven.

Artikel 4

1. Lid zijn zij, die op voordracht van hun werkgever zich aangemeld hebben en voldoen aan de volgende toelatingseisen:
   1. Zij moeten actief betrokken zijn bij;
      - de ( internationale ) handel in financiële instrumenten, op trading- of sales-afdelingen, en / of;
      - verantwoordelijk zijn voor bovenstaande activiteiten.
   2. Zij moeten hun activiteiten uitvoeren:
      - bij een bankinstelling gevestigd in Nederland of;
      - bij een financiële instelling / bemiddelaar, gevestigd in Nederland welke onder toezicht staat en gereguleerd wordt door de betreffende officiële toezichthouder.
   3. Zij moeten deze activiteiten minstens één jaar hebben uitgeoefend.
2. Het bestuur beslist omtrent de toelating van de leden.
3. Het bestuur kan een ballotagecommissie instellen, die het bestuur omtrent de toelating moet adviseren.

Artikel 5

1. Buitengewone leden hebben geen stemrecht en worden onderverdeeld in geassocieerden en leden voor het leven.
2. Geassocieerden zijn zij, die door het bestuur of door de Algemene Vergadering als zodanig zijn benoemd.
3. Tot leden voor het leven kunnen, door het bestuur of door de Algemene Vergadering, worden benoemd personen, die zijn gepensioneerd, waaronder mede is begrepen een regeling van vervroegd uittreden of een daarmee samenhangende regeling.

HET REGISTER

Artikel 6

Van alle leden en buitengewone leden wordt door het bestuur een register aangehouden, vermeldende de namen en adressen.

EINDE (BUITENGEWOON) LIDMAATSCHAP

Artikel 7

1. Het (buitengewoon) lidmaatschap eindigt door:
   1. Overlijden;
   2. Door niet meer voldoen aan de vereisten van het lidmaatschap als hiervoor in artikel 4 omschreven, tenzij dit het gevolg is van pensionering, waaronder mede is begrepen een regeling van vervroegd uittreden of een daarmee samenhangende regeling, en indien het betrokken lid geen buitengewoon lid is geworden;
   3. Schriftelijke opzegging door het (buitengewoon) lid of door zijn/haar werkgever kan te allen tijde geschieden. Een (buitengewoon) lid waarvan het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft ook voor het lopende verenigingsjaar de contributie verschuldigd;
   4. Schriftelijk opzegging door het bestuur; wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevraagd kan worden het (buitengewoon) lidmaatschap te laten voortduren;
   5. Royement door de algemene vergadering; deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een (buitengewoon) lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of wanneer hij de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De (buitengewone) leden zijn te allen tijde persoonlijk aansprakelijk voor hun gedragingen tijdens activiteiten van de vereniging. Het bestuur kan in voorkomende gevallen een (buitengewoon) lid een boete opleggen;
   6. Het aanvaarden van een lidmaatschap van een buitenlandse zustervereniging, aangesloten bij gemelde overkoepelende organisatie.

SCHORSING EN ROYEMENT

Artikel 8

Het bestuur is bevoegd een (buitengewoon) lid te schorsen voor een maximale termijn van drie maanden. Het (buitengewoon) lid kan tegen deze schorsing in beroep gaan bij een algemene vergadering. Schorsing is mede mogelijk indien een (buitengewoon) lid, na daartoe te zijn aangemaand, langer dan één jaar achterstallig is met betaling van zijn contributie. Royement is te allen tijde mogelijk met inachtneming van het in het vorige artikel bepaalde.

RECHTEN EN VERPLICHTINGEN

Artikel 9

1. Ereleden en leden voor het leven betalen geen contributie.
2. De door de leden en geassocieerden verschuldigde contributie en de overige bijdragen worden jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering.
3. Het bestuur bepaalt op welke wijze en op welke datum uiterlijk aan de hiervoor gemelde financiële verplichtingen moet zijn voldaan.
4. Personen, van wie het (buitengewoon) lidmaatschap een aanvang heeft genomen of is geëindigd, zijn over een jaar, waarin de aanvang of het einde plaats vindt, de contributie voor het gehele jaar verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.

BESTUUR

Artikel 10

1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur bestaat uit minimaal vijf en maximaal zeven leden.
3. Slechts zij, die tenminste één jaar lid zijn van de vereniging, kunnen lid zijn van het bestuur. Buitengewone leden kunnen geen lid zijn van het bestuur.
4. De algemene vergadering kiest op voordracht van het bestuur uit het bestuur een voorzitter. Het bestuur wijst uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
5. Bestuursleden worden benoemd, geschorst en ontslagen bij besluit van de algemene vergadering.
6. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur vertegenwoordigingsbevoegd. Het bestuur is echter verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen, waarin in de vacature(s) wordt voorzien.

VERKIEZINGEN

Artikel 11

1. De verkiezingen van bestuursleden geschiedt uit één of meer niet-bindende voordrachten, die kunnen worden opgemaakt zowel door het bestuur als door tien leden. De voordracht van het bestuur wordt de leden bij de roeping tot de vergadering meegedeeld; vergezeld van de verklaring van de voorgestelde kandidaat dat hij de kandidatuur aanvaardt; de voordracht door de leden moet drie dagen voor de vergadering bij het bestuur zijn ingediend.
2. De leden van het bestuur worden gekozen voor de tijd van twee jaar, behoudens tussentijdse verkiezingen, doch zijn terstond herkiesbaar. Het bestuur maakt een rooster van aftreding op; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger.

EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP

Artikel 12

1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. Voor een besluit tot schorsing of ontslag is een meerderheid vereist van twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is het vereiste quorum niet aanwezig, dan dient binnen twee weken een nieuwe vergadering uitgeschreven te worden in welke vergadering besloten kan worden met een meerderheid van drie vierde van de geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
   
2. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
   1. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
   2. door bedanken.

VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID

Artikel 13

De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur. Daarnaast kan de vereniging vertegenwoordigd worden door twee bestuursleden waarvan tenminste één de voorzitter of de secretaris dient te zijn. Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt

BESTUURSVERGADERING

Artikel 14

1. De voorzitter bepaalt waar en wanneer een bestuursvergadering wordt gehouden. Hij is verplicht deze bijeen te roepen op schriftelijk verzoek van tenminste twee bestuursleden.
2. De voorzitter stelt de agenda vast.
3. De voorzitter heeft de bevoegdheid de beraadslaging over een aan de orde zijnde onderwerp te sluiten, tenzij het bestuur anders besluit.
4. Bij staken van stemmen kan de voorzitter gebruik maken van zijn beslissende stem.
5. De secretaris houdt de notulen bij.

BOEKJAAR

Artikel 15

1. Het verenigingsjaar loopt van één september tot en met éénendertig augustus daaropvolgend.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering (de jaarvergadering) binnen vier maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van deze termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur; jaarlijks treedt het eerst benoemde lid af. Het aftredende lid kan voor het eerst volgende verenigingsjaar niet worden herbenoemd. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
5. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, het desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
6. In afwijking van hetgeen bepaald is in de leden 4 en 5, kan de samenstelling van een dergelijke commissie achterwege blijven indien een registeraccountant, te benoemen door het bestuur, de controle van de jaarrekening verricht, tenzij de algemene vergadering anders besluit.

ALGEMENE VERGADERING

Artikel 16

1. Tenminste éénmaal per jaar, en wel vóór eind december, wordt een algemene vergadering gehouden.
2. Leden hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben de bevoegdheid aldaar het woord te voeren en voorstellen te doen. Geschorste leden hebben geen toegang.
3. (Ere)leden met stemrecht hebben ieder één stem Buitengewone leden hebben geen stemrecht. Een stemgerechtigd lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gevolmachtigd ander stemgerechtigd lid uitbrengen. Elk stemgerechtigd lid kan maximaal voor vijf andere stemgerechtigde leden als gevolmachtigde optreden.
4. Over toelating van anderen dan de in lid 2 genoemde personen beslist de vergadering.

Artikel 17

1. Het bestuur roept vergaderingen bijeen door middel van een kennisgeving aan de leden op de adressen als opgenomen in het register, tenminste vijftien dagen tevoren, de dag van oproeping en van de vergadering niet meegerekend.
2. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste twintig leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan twee weken. Indien aan het verzoek geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping conform lid 1.
3. Op de algemene vergadering wordt onder meer behandeld:
   1. verkiezing van bestuursleden;
   2. jaarverslag door het bestuur over het afgelopen boekjaar;
   3. rekening en verantwoording door het bestuur over het in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur;
   4. verslag van kascommissie;
   5. décharge en benoeming van de kascommissie.
4. Elk lid heeft het recht agendapunten in te dienen, mits dat geschiedt één week voor de algemene vergadering. De agendapunten dienen behandeld te worden en bij de opening van de vergadering aan de leden medegedeeld te worden.

Artikel 18

1. De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter of diens plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter van de vergadering daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notariëel proces-verbaal van het verhandelende doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.

Artikel 19

1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter van de vergadering dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel.
2. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
3. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
4. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft gekregen, vindt een tweede stemming plaats tussen dezelfde personen waarbij degene is gekozen die de meerderheid van stemmen heeft verkregen. Ingeval bij een herstemming de stemmen staken, beslist het lot wie is gekozen.
5. Indien de stemmen staken over een voorstel, niet rakende verkiezingen van personen, is het verworpen.
6. Stemmingen over zaken geschieden mondeling, over personen schriftelijk. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
7. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – zulks met uitsluiting van voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

STATUTENWIJZIGING

Artikel 20

1. De statuten van de vereniging kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering; de oproep voor deze vergadering geschiedt overeenkomstig het bepaalde in artikel 17. De oproeping dient vergezeld te gaan van de ontwerptekst van de statutenwijziging.
2. Een besluit tot statutenwijziging wordt genomen met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste de helft van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet de helft van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige leden kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
3. Een statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid gevoegd.

ONTBINDING

Artikel 21

De vereniging wordt ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing. Ingeval van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door de algemene vergadering vastgesteld.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 22

De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de statuten.